10个小习惯,让你每天的效率翻倍

Auth:徐冰冰       Date:2022/05/16       Cat:提升干货

不知道你有没有发现,即便自己每天都表现得很忙碌,忙到自己没时间休息、娱乐,但在一天过后、一周过后、一个月过后,却发现自己并没有做成些什么事情、没有什么收获。

近两年来,我一直在思考和探索效率的问题,因为我感觉到自己有时看起来也忙碌于工作学习中,但结果却并没有让自己满意,甚至还不能达到自己的基本要求——这并非是自己要求高,而是效率太低导致的。

我也尝试过一些效率工具,以期达到高效的目的,甚至也用过一些鸡汤或各种大道理给自己洗脑,但最终还是没有达到好的效果。

于是我又转变了思维,尝试从其它方向来解决效率问题,最终我把目光锁定在了“习惯”上面,因为我发现,我们每天过程和结果,往往都是由习惯引导的。

就比如在早上醒来后,你躺在床上玩起了手机,那么就会导致你不愿意起床,这也是大多数人拖延的根本原因。

所以,想要让自己做到高效,就应该从自身的小习惯下手,改变或改善小习惯,我们也就能变得更高效。

接下来我就和大家分享我在日常工作生活中的10个小习惯,希望能帮助你效率翻倍。

1、做好日常计划,明确自己需要做的事情

关于做计划方面,我尝试过三种方式,分别是:

  • 不做计划;
  • 在心里做计划;
  • 把计划写下来。

你猜哪个方式效果更好呢?答案自然是最后一种。

当我们将日常计划写下了的时候,不仅仅是让自己明确一天需要做的事情,在此期间,我们也给这些事情进行了轻重缓急的划分,让我们更明白哪些事情更重要,哪些事情更紧急。更重要的是,“写下来”这个动作,也在给自己一个信号——要在今天把这些事情做完——于是,我们也更能专注于工作。

2、整理好自己的桌面和文件

我曾见过一个真实的例子,那是我几年前在一家公司,不同部门的一个同事,有次我请他找一份资料,当我看到他电脑的时候,电脑桌面上满满地放着各种文件资料,接着我就看着他在桌面上一个个寻找,然后又打开电脑里的各种文件夹寻找,最终没有找到。

其实,他是有保存那份资料的,只不过因为他存放资料都是很随便的,导致文件放得很杂乱,也就不容易寻找。

不只是电脑里的文件,就连我们的办公/学习桌,也是如此。

倘若每次都把资料什么的堆在桌面上,不仅大大降低我们的工作效率,还会影响自己的心情。就像,如果你的房间乱糟糟的,还有很多垃圾,你还会有心情待在房间里吗?

或许你还会待在房间里,但你绝对不会多么快乐和幸福。

所以,别让你的桌面乱成一团。

3、办公要有办公的样子,学习要有学习的样子

小的时候,我爸总会教育我:“要坐有坐相,站有站相。”这原本说的就是关于人的体态问题,坐得直、站得正,这也会让整个人显得精神许多。

但后来我觉得,这不只是体态问题,还有态度问题。

我们工作学习也是一样,办公要有办公的样子,学习要有学习的样子。

比如,现在都在倡导居家办公,但我们在家的时候,不少人都会穿睡衣,因为不需要出门、不需要见人,就感觉没必要更换正装。

但这却也会影响自己的工作或学习。

我发现,当自己穿得更正式一些的时候,工作效率也会提高许多。

这其实就是在给自己树立一个认真的态度,就像“坐有坐相,站有站相”一样,工作和学习也需要让自己认真对待,也需要更正式一些。

4、为自己准备“错题本”

我们不可能不出错的。

在平时,你会怎样对待自己出错误的情况呢?

过去的我一般会哀叹一声,然后说:“又出错了,以后要改正。”但人的记忆是有限的,当我们面临越来越多的事情和问题时,我们也总会忘记一些事情和问题,哪怕自己曾经被绊倒过。

所以后来我就试着给自己准备一个“错题本”,记录自己所犯的错误,并且要在短时间内找到解决的方法,也给自己未来遇到同样情形的问题时,做一个参考。

5、远离诱惑源

如果说,在我们工作学习中,影响我们效率最大的根源是什么,那我们可能首先会想到“手机”,因为短视频的盛行,大多数人仿佛也“离不开”短视频了。

就像我曾经的一个同事,明明手里还有工作,却为了满足自己刷短视频的欲望,一整天都对着手机嘻嘻哈哈、咧着嘴笑。

除了短视频,还有游戏、网购等等,一旦沉迷其中,我们也会变得难以自拔,那就不要说有什么效率了。

所以,远离诱惑源是很重要的。

当然,不同的人有不同的喜好,对自己能产生诱惑的东西也不一样,我们只需针对自己的情况,规避相应的诱惑源即可。

我们也要明白,物理上的远离,并不会解决根本问题,我们还应该从内心深处,克制自己的欲望,别总想着满足自己的需求,当自己变得越来越好时,我们才能遇到更精彩的人生。

6、养成立刻去做的习惯

通过这几年的工作学习,我也深刻明白了一个道理:如果一件事情你没能立刻去做,那你就会有借口再拖延更久。

就以起床这件事举例吧。

当你醒来后,你第一时间会做什么?我想大多数人会直接打开手机,看各种内容。

而这一看不打紧,时间却悄悄过去了很久。就比如我自己,以前也会有这样的坏习惯,就导致自己一直躺在床上玩手机,不愿起床。

而因为这一件事情的拖延,也会让我们在日常工作生活学习中的方方面面都开始变得拖延。

所以,拖延这件事,一定要早早醒悟,早早改善。

立刻去做,是比较不错的解决方式。比如在吃过饭后,立刻将碗刷了,而不是坐在那里不动。慢慢地,从一些细小的事情改善,养成立刻去做的习惯。

7、先做重要的事情

工作的时候,不知道你会不会有这种想法:反正时间还早着呢,重要的事情就留在后边更充足的时间去做吧。于是,我们就先去处理了一些并不重要的事情。

倘若自己的执行力不错,也就不会有什么影响。但如果执行力出现些许问题,在处理不重要的事情时,耽误了更多时间,那么我们就没时间去处理更重要的事情了。

所以我的建议是,先处理重要的事情,除非是遇到紧急的事情,否则我们就应该把重要的事情放在首位。我们只有把握住重点,才不会因小失大。

8、为自己的每项任务规定时间

这一点可以接着第七点来说。为什么我们会耽误更多的时间处理一件事?为什么我们的执行力会出问题?有的时候,也是因为自己没能给任务规定完成时间。

以前上学考试的时候,尤其是语文,因为作文的存在,我们不得不给作文留下充足的时间,毕竟我们写字也是需要一些时间的,哪怕是抄课文,也需要花很多时间完成800字。所以对于除了作文外的其它内容,都会让自己尽快完成,以给作文留下充足的时间,因为考试时间也是有限的。

在这种有时间规定的情况下,我们也能更快完成这些内容。但如果没有时间的规定呢?那么一张试卷,我们就会花费更多时间。

我们在工作或学习的时候,也应该学会给自己规定时间。

比如我每天写一篇文章,我会要求自己在两小时内完成,因为我每天的工作不只是写这一篇文章,我还有更多的事情去做,所以我需要在有限的时间里完成更多的事情。

当然,因为有时间的规定,你或许也会有“效率方面”的疑问,因为往往我们会觉得,当做事速度更快后,效率也会大打折扣。

但其实,当我们要求自己在规定时间里完成某个任务时,我们的注意力也能更集中在上面,专注会让效率更高。

9、少看杂乱的信息

现在的我,就会让自己有目的地选择信息,看该看的,不该看的坚决不看。

就比如我很不喜欢娱乐圈方面的内容,那么这些内容我就会主动过滤掉;而我喜欢的篮球内容,我也不会让自己过度沉迷其中。

为什么要这做呢?

因为当我们看了太多杂乱的内容后,就会引起我们胡思乱想,试想一下,当我们在工作的时候,而脑子里却满是自己看过的各种娱乐信息,那你觉得,自己多久才能完成工作呢?如此下去,效率也就没有了。

所以,学会过滤信息很重要。

10、适当休息

我们不是机器,我们也需要休息。适当的休息,也会让自己有更多的精力放在工作学习方面。

就像有句话说得那样:“中午不睡,下午崩溃。”并不一定说要在中午休息,而是在该休息的时候,强行撑着,反而会导致效率低下,在效率低下情况下做出来的结果,也很难有什么好的结果。

小结

以上的这些习惯,也需要我们慢慢去养成,尤其在居家办公、居家学习越来越成为平常的今天,效率也显得越来越重要。

当然了,想要真正解决效率问题,也需要从内心出发,让自己清晰地认识到高效率的意义,这不只是为了工作、赚钱,也是在为更精彩的人生而努力。

希望这10个小习惯,也能帮到你。

加油吧,每个人~



Thank you.
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