如何保持高效的工作或学习状态?

Auth:徐冰冰       Date:2021/08/10       Cat:提升干货

最近我一直在研究关于如何保持高效的工作或学习状态,因为我发现,即便我们嘴上经常这样去说,但想要做到这点并不是那么容易的。

在我还上学的时候,也是能够做到高效学习的,我记忆里很清楚的一次,那是高中时期的一堂物理课,物理老师讲了讲了一道关于“力”的物理题。说来也奇怪,当时我在我们班算是中下水平的成绩,物理便是拖后腿的其中之一。但是,那道题在老师讲解之后,全班只有我一个人听懂了,我之所以记得很清楚,就是因为当时我们班很多成绩非常优秀的人,都非常惊讶地看着我,他们心里也许就在想:他一个成绩那么差的怎么就听懂了呢?

那次之所以如此高效,也是因为我的确认真听老师讲课了,而更主要的一点是,在平时的生活中,我曾有过类似的实践。“认真听课+结合生活实践”,结果便是高效学习状态。

但那也只是很短暂的一次高效学习状态,对于当时贪玩的我来说,很难保持。那怎样才算保持呢?起码说,在达成一些目标之前,我们都能保持这种高效状态。当然了,我们并非机器,我们都是活生生的人,我们有情感也有情绪,我们也需要生活,我们只要能做到在该高效的时候高效,就够了。

那么接下来,我将从精神、行为和我们需要借助的工具三个方面,来说一说我们该如何保持高效的工作学习状态。

【精神篇】

——精神层面的状态,是决定我们能否做到高效工作或学习状态的根本因素。

a:深入了解自己的想法

“你了解自己的想法吗?”

其实我们很容易会这样想:自己当然是最了解自己的。但也正因如此,我们也在不知不觉中跳进了陷阱——根本不了解自己,或者说从未主动了解过自己。

读初三的时候,我曾一度想让自己成为一个篮球体育生,当时我们的体育老师召集时,我就直接报名了。但后来,我在学校的一个亲戚,也是当时学校的政教处主任,制止了我。他觉得我应该以学业为重,而且当时我在学校的成绩也还算可以,只要努努力,就能轻松考上我们县里的重点高中。当然最后我也没去参加篮球体育生,现在想想,那时的确不够了解自己。

对我而言,篮球顶多算是一个业余爱好,而我也根本没有什么篮球方面的天赋。其实当时,也只不过是头脑一热,想要凑个热闹,后来冷静下来想想,如果真正走了篮球体育生这条路,可能没多久我就放弃了。

我们应该去了解自己内心真实的想法,而不是把头脑一热时的想法当作真实的自己。静下来,给自己点时间,好好思考自己想要什么、想要做到什么、想要的生活是什么,因为我们只有真正了解自己的想法,我们才能明白自己该往哪个方向使劲。

b:鸡血≠高效

很多销售公司,就是喜欢用打鸡血的方式来激励员工。比如早上到了公司,跳一跳“司舞”,喊一喊公司的口号,以为这样就可以让员工拥有一整天的高效工作状态。其实打鸡血和高效工作真的没有任何关系,反而会因为过多打鸡血,让自己慢慢地讨厌这份工作。

《左转·庄公十年》里说:“一鼓作气,再而衰,三而竭!”行军打仗和工作学习是一个道理的,并不是说打鸡血是错误的,而是要适当,我们工作学习也是需要一鼓作气,在目标开始之前,为自己鼓足勇气,这是很不错的,但在之后,我们需要的不是每天都打鸡血,而是按照计划一步步执行,直到实现目标。

所以,千万不要认为打鸡血就能让自己保持高效的工作学习状态,也许会适得其反。

c:警惕假专注,尤其是内心戏过于丰富的人

专注,也有真假之分。真专注,我们都能轻易明白,就是专注于某一个工作或学习,效率也会非常高。而什么是假专注呢?我们不妨思考一下自己是否有过类似的经历——比如课堂上老师正在讲课,你看起来是在认真听课,心思早已神游到了其他地方;比如在工作的时候,你看起来在认真执行一个工作,内心却在联想着下班后和朋友一起游玩的场景;再比如你在学习时,看起来是在用功学习,内心却担忧着其他技能或学科……这些都是假专注。

我其实就是一个内心戏很丰富的人,虽然对于我在写作方面有很大的帮助,但有时也会成为我的烦恼。今年以来,我的睡眠一直不好,在睡前即便我努力让自己专注于睡觉,但还是会在睡前胡思乱想,有时想着想着,一两个小时就过去了,而我还没有睡着,甚至更加精神了。有时工作学习时也是一样,总是会在内心中演绎一场戏,而戏的主角当然是我自己。

这种假专注会让我们变得越来越沉醉于幻想,逃离现实,不要说保持高效工作学习的状态了,如果一直如此,我们甚至连工作学习的状态都找不到了。所以我们一定要警惕这种假专注,当自己出现假专注的时候,一定要及时将自己拉回来。

【行为篇】

——想得再好,都不如实践一次,行为是保持高效状态的关键因素。

a:正视并改善自己的坏习惯

每个人都会有一些坏习惯的,比如熬夜就是当代人最大的坏习惯,而这也严重影响着我们每天的工作学习状态——如果总是熬夜到凌晨好几点,那么白天的状态就会大打折扣。

还有一些与工作学习状态有关的坏习惯,比如工作或学习时总是习惯时不时看一下手机,比如遇到一点点的难题就跳过,比如注意力不集中……等等等等。对于自身的这些坏习惯,我们应该正视,而不是认为自己没有任何坏习惯。

我们要做的就是,了解自身的坏习惯,并且努力改善他们,就比方说熬夜这一坏习惯,很多人都有这个问题,包括我,晚上不熬个夜,就感觉自己不可能睡着。我们要去改善它的话,就要从根本去改善,除了早睡,还要做到早起,白天也不能太闲,我们需要在白天消耗一些精力,晚上才能睡得着。

我们也不要过于自卑,还是那句,每个人都会有坏习惯,只要我们愿意改变,这些坏习惯也会慢慢变成好习惯。当然了,坏习惯想要变好也不是那么容易的事,需要有目标、有计划。

b:目标很重要,并且要按计划执行

我在工作和学习的过程中,慢慢地也感觉到“有目标”和“无目标”的差距。“有目标”无需多说,这是让我们保持高效状态最好的方式之一。而“无目标”呢?以学习某个技能为例,一开始也会去学,而且兴致高昂,但是学了一段时间后,慢慢地就会感觉到很没意思,就是因为没有目标,我们不知道学了它之后用来做什么。

我们做任何事,都应该有一个目标,就像我们工作,哪怕只有赚钱的目标,我们也要让自己清楚该赚多少钱,比如说一年赚到5万块钱。之后再分解目标,一年五万,一个月就是4167元,接着在这一个月内,为了赚到4167元,自己需要做些什么,制定出更详细的计划,最好精确到每天的规划。

无规不成方圆,没有规划,我们也很难让自己进入那种工作学习的状态,更不要说保持高效状态了。

c:拒绝诱惑,适当娱乐

在工作学习中,对我们最大的诱惑就是我们手中的电子设备——玩游戏、追剧、追综艺节目等等。其实,适当娱乐是一件好事,这会让我们从紧张的工作学习状态中得到一些放松,但凡事都要有个度,娱乐也更要适当才行。

尤其在工作学习时,我们更不能时常想着娱乐。我之前有过类似的经历,就是在工作的时候,老想着要玩一玩游戏,最后工作也没能好好完成,游戏也没时间玩了。这就是一个典型的“互相伤害”,你工作的时候想着游戏,那么最后工作做不好,游戏玩不了,难受的还是自己。

所以我们在工作学习时,要让自己拒绝这种诱惑,不只是行为上拒绝,思想上也要拒绝。我们可以在工作学习的时候,让自己尽可能地远离这些诱惑源头,比如把手机放在自己看不到摸不着的地方,再配合上面的专注啊、目标啊等等,慢慢地我们就能做到拒绝这些诱惑。

娱乐嘛,不过是偶尔的放松方式,它仅仅是我们生活中很微小的一部分,但千万不要让它们占据我们的生活。否则就像公司的股权分配一样,当它占有你51%的生活空间时,你的生活就属于它而不属于你自己了——这是多么可怕的一件事。

【工具篇】

——工欲善其事,必先利其器,几款帮助我们保持高效工作学习状态的工具推荐。

a:纸质便签

在以前的文章中,我会经常推荐大家手机便签软件,它能帮助我们养成写作和记录的习惯。但在这里,为了保持我们高效的工作学习状态,我更推荐大家使用纸质便签,尤其是对于想要找到高效状态的人来说,纸质便签是更好的选择——它会让我们远离电子设备的诱惑。

纸质便签的用法有很多种,比如:

1.记录重要事情,并将便签贴在醒目的地方提醒自己;

2.作为任务提醒,比如一天自己需要做哪些事情,写在便签上,执行完的就打勾;

3.当作书签,比如今天读到了多少页,就在那个页码里贴上一个便签,或者可以记录书中不理解的地方,先用便签贴上略过,待到完全读完后再回头理解一下。

其实还有很多种用法,大家也可以探索一番,利用好便签,能给我们带来很多收获。

b:闹钟与提醒

手机的存在,就应该发挥出它更多的价值来,比如还可以当作一个简单的闹钟与提醒的工具。闹钟是大家最常用的功能了,比如早起大多是靠手机闹钟来喊醒自己。如果想要利用更多一些,我们还可以定更多的闹钟,前提是我们有合理的规划,这样我们就知道自己在什么时间该做什么事。

我们还可以利用一些手机软件,作为提醒自己工作学习的工具,比如番茄ToDo,它可以让手机变成一个专注计时器,比如你计划某个学习任务需要多长时间完成,那么它就会根据你设定的时长,变成计时器,提醒你在这个时间里完成它。而且它可以锁机,在规定的时间里,你不可以用手机做其他任何事,相当于强制要求你专注于工作学习,或者是其它好习惯的养成。

c:轻音乐

为了让自己保持高效工作学习的状态,我也建议大家可以适当放一些轻音乐,来营造更好的工作学习氛围。

虽然我在很多地方都可以工作学习,但我发现,当我身处于图书馆或者咖啡馆里时,我的状态会更好、效率也更高,不只是因为那里的环境相对安静,还有很重要的一点是,音乐让自己更专注——如果放的是DJ,我相信我也不可能专注于工作。

我们也不妨想一想,当我们身处于一个无人的山林中,只有风声、水声、鸟鸣声,这种情景下,我们的状态也是极好的,因为大自然的声音就是最美的轻音乐。

我更推荐大家用网易云听轻音乐,因为网易云上的确有很多不错的轻音乐歌单。

d:耳塞或耳机(环境嘈杂时)

如果身边的环境真的有些嘈杂,但又不能去其他地方,我们可以为自己准备一副耳塞或者耳机,这样也可以为自己抵挡一些噪音。当然最主要的还是内心要平静如水,否则,再安静的地方也不能让自己拥有高效的工作学习状态,反而还会因为太过安静而感到恐慌。

以上仅仅是我个人在工作学习中的一点点经验,或许不适合所有人,但我想这个思路也能帮助大家挖掘更适合自己的方法。但方法再好,还要看我们是否能执行,只有执行了,我们才能慢慢从实践中找到更好的方法,让自己在保持高效工作学习状态的同时,也让自己拥有一个愉悦的心情,这才是我们人生最好的状态。



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