让电脑真正成为工作学习的工具

Auth:徐冰冰       Date:2021/07/28       Cat:提升干货

无论是学生时代还是工作后的我们,我们的生活离不开电脑。比如查阅工作或学习相关的资料,我们需要打开电脑、打开搜索引擎进行搜索,这是我们查阅资料最快的一种方式。而且电脑也能帮助我们存储很多资料,帮助我们解决很多工作学习上的难题,当然更主要的一点是,它还是我们生活中重要的休闲工具。

比如打个游戏、看个娱乐节目,虽然手机也能做到这些,但屏幕更大一些,我们的在视觉上和体验中都会好很多,更主要的是,有些游戏只有电脑上能玩。

但是时间久了,我们渐渐发现,原本计划着电脑能帮助自己解决工作和学习上的问题,它却渐渐成为自己娱乐的工具,更有甚者,深深陷入到其中而不能自拔——也就是所谓的“上瘾了”。每当自己能量满满时,想要通过电脑学习某个技能,但当打开电脑后,却又被电脑上的游戏图标所诱惑,在经过一系列的心理斗争后,暗暗给自己打了一剂“镇定剂”——玩半个小时,就玩半个小时,然后开始学习!但是,一天过去了,自己学习的那份心思早就随风而去了。那么,我们该怎么办才能扭转这种局势,让电脑真正成为工作学习的工具呢?接下来和大家说说我的思路。

氛围与提醒

首先我觉得,当你想要成长、想要学习某个技能的时候,有一样东西是很重要的,那便是「氛围」。

我们可以想象两个场景——一个是周围的人都在打游戏,并且大声喧哗着;一个是很安静的图书馆,周围的人都在学习。那么,将自己分别放在这两个场景中,你认为哪个场景能让自己静下心来学习呢?显而易见,图书馆的场景更容易让自己静下心来学习。

而对于我们自己的电脑,氛围也是很重要的。假如,你打开电脑,电脑桌面上的图标都是一个个游戏,即便你一开始计划着打开电脑学习,但是看到这些游戏图标后,自己的内心也会开始犹豫:要不要玩一玩游戏呢?如果一旦点开了游戏,想要再关掉,就变得异常困难了。

所以,为了营造一个工作或学习的氛围,首先要让游戏图标消失。有两种方式可以参考,对于自控力不足的,我建议卸载游戏,“当断不断,反受其乱”;而对于有自控力的人,可以选择让游戏藏得深一些,比如可以放在电脑最后一个磁盘的最后一个文件夹里,并且不要让游戏图标出现在电脑桌面或磁贴里(win10磁贴功能)。当然如果你使用的是苹果电脑和MacOS系统,很多热门的游戏也是玩不了的,这也是创造氛围的一种方式,只不过在电脑价格方面,苹果电脑会更贵一些。

除了让游戏图标消失,我们还要增加一些工作学习用的工具图标,比如你可以把经常用到的一些软件放在电脑桌面、任务栏或者磁贴里(win10磁贴功能),让自己随时都能看到并打开它们。

而对于提醒,我们可以将自己的电脑桌面背景更换一下,比如我们可以做一张类似“四象限时间管理法”的背景图,然后将重要文件分别放在四个区域里,这样我们就能知道自己每天自己该做些什么。同理,我们也可以在一张简约的背景图上添加上自己的工作或学习计划,并设为背景图,这也是一种提醒方式。但上述的方式只适用于长期目标,如果是每日的工作或学习计划,可能需要经常更换,我们就可以利用类似桌面日程管理的软件(如晓日程、优效日历),来管理自己的日常计划,这也是非常不错的一种方式。

装修与布置

就像一个房子,当你盖好之后,不粉刷、不装修,直接住进去,自然会感觉到非常不舒适。即便装修了,自己也住了进去,但如果没有布置好,房间的东西很乱,也一样会让自己很不爽。而电脑也是一样的,也需要一些简单的装修和布置,让我们无论在视觉上还是使用中,都感觉到舒适,当然最主要的是,让我们更高效地使用电脑。

对于电脑的装修与布置,我的观点是,简约为主。比如电脑桌面,很多人的电脑桌面会有很多的内容,有应用快捷方式、有各种文件资料,我见过最狠的,整个电脑桌面都是各种快捷方式和资料,而且设置的图标非常小,找个东西找半天都找不到。我建议,电脑桌面干干净净的就好,就比如我自己的电脑桌面,只有“我的电脑”、“回收站”,以及两三个临时文件,而文件和应用都在电脑的CDE盘里。

那么你可能会问:“如果要打开一个软件,桌面上什么都没有,不是会很麻烦吗?”这就说到了一个很重要的功能。因为现在但凡用Windows系统的电脑,大多是win10系统,所以我就以win10系统为例。Windows10系统里边有一个功能叫“磁贴”,可以直接按电脑键盘上的“win键”打开,而我把平常要用到的应用都放在了磁贴了。而且磁贴里的应用,单击就可以打开。另外还有些应用,如浏览器,我会放在任务栏里,同样是单击就可以打开。

而对于磁贴里的应用,我也建议大家做一个简单的装修和布置,我们可以将同类型的应用放在一起,比如社交工具的QQ和微信就可以放在一起,办公工具如PPT、EXCEL、Word等等可以放在一起,这样不仅在视觉上看起来更加舒适,还能提高我们找到目标应用的速度。

文件与应用

原本我打算将文件放在装修和布置那一项来说的,因为设置文件夹也属于布置的一种,但我还是分开来说吧。

首先来说说文件。我们要学会给文件进行分类。先给大家一个示例,这是我电脑E盘的文件夹分类。

  • 000:工作
  • 100:学习
  • 200:生活
  • 300:想法
  • 400:重要

每个文件夹下,也有更详细的分类,比如学习这一文件夹下,就有更详细的五个分类,这也是我想要学习的知识。

那么进行了这样的分类后,然后再将文件资料放进同类别的文件夹下,在之后找资料的时候,就会更加方便,只需通过文件夹名字就能快速找到自己需要的东西。这也能提高我们工作或学习的效率。

再来说说应用,除了上面说到的将应用放在win10系统的磁贴或任务栏中,我们也要学会安装适合自己的应用。我见很多人在电脑上安装了很多应用,但安装了之后,很多应用都用不到,那么它们的存在就没有任何意义。所以,如果不需要的软件,最好卸载了,留着只会占用空间。

另外,我们也要学会寻找替代品。以PS举例,很多人的电脑里都会安装PS这个软件,尤其是现在的新媒体工作者,需要做很多新媒体图片,仿佛PS这个软件是必须要安装的。但是时间长了,我们也会发现,大多时间里,我们都不会打开这个软件。因为对于新媒体工作者来说,有更快捷、方便且实用的工具,那就是网页端的一些设计工具,如创客贴、canva、稿定设计等,这些工具不需要安装额外应用,只要打开网页就能使用了,而且对于新媒体工作者的一个好处是,这些工具里都有很多模板,也减少了我们在设计上的苦恼。所以,对于新媒体工作者来说,PS完全可以被这些网页端的设计工具替代。

当然了,我们寻找替代品的目的,就是为了能提高自己的效率,如果一个应用的功能实再无法被替代,那我们也没有理由删除它。所以,我们要根据自己的需求去做这个动作。

快捷键功能

快捷键的存在,就是为了提高工作或学习的效率,就比如我们经常使用两个快捷键,ctrl+c与ctrl+v,我们都知道,这是复制和粘贴的功能。但其实在电脑里,存在的不只是这两个快捷键。

以win10系统举例,有一个快捷操作是win+e,这个操作可以直接打开文件资源管理器,这个功能也就相当于电脑桌面上的“我的电脑/此电脑”。于是,如果我们能熟练使用这个快捷操作,那么桌面上的“我的电脑/此电脑”就没有存在的必要了,这样我们的电脑桌面也可以更简洁一些。

当然了,不只是系统本身的快捷键,还有一些软件的快捷键,对于常用到的我们也要尽可能地熟练运用——比如上面说的ctrl+c与ctrl+v,可以用在文档和任意输入的地方;比如浏览器的ctrl+w(关闭当前标签页)、ctrl+d(保存当前页面为书签)、ctrl+1或2或3(快速定位到已打开的第几个标签页)等等。

更多的快捷方式就不做过多的介绍了,我给大家列了一下windows系统下常用的快捷方式,有需要的可以保存记录一下。

浏览器书签

浏览器,是我们在使用电脑时最常用的软件之一了。搜索资料、下载软件、逛各种贴吧论坛、使用各种在线工具、甚至还可以上班摸鱼……浏览器可谓是强大中的强大了。但我们既然是为了让电脑真正成为自己工作学习的工具,那么运用好浏览器也是很有必要的。我比较建议使用的浏览器有chrome、火狐、Microsoft Edge。

浏览器的书签功能,是我们会经常使用到的,比如我们会把一些常用的网站放在书签的位置,这样在打开的时候就会非常方便。这就相当于我们将某个软件的快捷方式放在了任务栏或磁贴里。

但不同于软件的是,我们在使用过程中,会用到很多很多网站,如果仅仅靠记忆,这些网站会很容易被遗忘。于是,浏览器的书签功能,就有了它存在的意义。靠着浏览器书签,我们可以保存整个互联网上所有的网站。

但如果我们不做好分类,我们保存了越多的网站,找到需要的网站的难度就变得越大,所以我们此时也可以像设置电脑文件夹一样,为浏览器书签也设置分类文件夹。就像我的浏览器书签,我就专门设置了一些书签文件夹,如图片素材网站、设计排版网站、办公必备网站、营销品牌网站、学习的网站等等。基于这样的分类,我就很容易快速找到自己需要的网站。而且这个工作,只需要我们创建好分类,在平时使用的过程中,觉得需要的网站,按一下ctrl+d,保存在相关的分类,就可以了。

所以很多事情并不难做,平时的一个细微动作就足够做到,关键在于自己愿不愿意去做。


本次的内容就到这里了,其实对于将电脑变成工作学习的工具,我也只是说了一些基础的东西,还有很多东西自己可以多多探索,关键在于整体的思路和自己的行为。电脑的存在,不应该只是我们玩游戏、追剧的工具,它更应该成为我们工作和学习的好帮手。只要愿意,我们可以用电脑做到很多。



Thank you.
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